برای رد کردن محترمانه‌ی پیشنهاد شغلی، سه کار را انجام بده: زود خبر بده، کوتاه و با تشکر بگو و یک دلیل صادقانه و مثبت بیاور. اگر این سه را رعایت کنی، رابطه‌ات با شرکت سر جایش می‌ماند و در همکاری‌های بعدی هم باز می‌ماند. در ادامه ۶ قدم دقیق، نمونه پیام آماده برای ایمیل، تلفن و پیام‌رسان و راه‌حل موقعیت‌های مختلف (حقوق پایین، پیشنهاد بهتر، مسافت و…) را می‌بینی.
دریافت پیشنهاد شغلی همیشه حس خوبی دارد، اما اگر به هر دلیلی آن را نخواهی، رد کردنش ممکن است چالش‌برانگیز باشد، به‌خصوص اگر بخواهی رابطه‌ات را با آدم‌های آن شرکت مثبت نگه داری.
با این حال، گاهی لازم است پیشنهاد شغلی را به دلایل مختلفی مانند دریافت پیشنهاد بهتر، حقوق پایین و… رد کنی. هر دلیلی که داشته باشی، مهم است که حرفهای و محترمانه رفتار کنی تا هم رابطه‌ات با شرکت حفظ شود و هم امکان همکاری در آینده باقی بماند.
در این مقاله از کار از ما، مراحل درست رد کردن پیشنهاد شغلی را بررسی می‌کنیم.
خلاصه‌ی ۶ قدم رد کردن پیشنهاد شغلی
- از آن‌ها قدردانی کن.
- دلیل رد کردن را توضیح بده.
- دلیلت را مودبانه و محترمانه بگو.
- حرفت را واضح و مختصر بزن.
- با شرکت در ارتباط بمان.
- هرچه سریع‌تر تصمیمت را اطلاع بده.
اهمیت رد کردن پیشنهاد شغلی
رد کردن پیشنهاد شغلی می‌تواند کار سختی باشد. برخی از افراد فکر می‌کنند با این کار کسی را ناامید می‌کنند یا به تعهدشان در فرایند درخواست شغل عمل نمی‌کنند، در حالی که هیچ جای نگرانی نیست. سازمان‌ها در فرایند استخدام همیشه این احتمال را در نظر می‌گیرند که برخی از افراد ممکن است درخواست استخدام را قبول نکنند. علاوه‌بر این، همان‌طور که مدیران استخدام این حق را دارند که برخی از متقاضیان را انتخاب نکنند، تو هم به‌عنوان یک متقاضی این حق را داری که برخی از پیشنهادهای شغلی را نپذیری.
فرستادن رزومه و رفتن به مصاحبه، قول پذیرفتن شغل نیست و کارفرماها این را خوب می‌دانند. اگر اولین پیشنهاد شغلی‌ات را گرفته‌ای هم همین قاعده برقرار است: انتخاب کردن بخشی از حرفهای شدن است و رد کردن درست یک پیشنهاد، تصویر خوبی از تو در ذهن آن شرکت می‌گذارد.
به‌طور کلی، رد درخواست استخدام به معنای ناراحت کردن دیگران، خراب شدن روابط یا بستن درب‌های موفقیت آینده نیست. اگر این کار محترمانه و حرفهای انجام شود، این اتفاقات رخ نمی‌دهند. در ادامه‌ی این مطلب با هم یاد می‌گیریم که چطور یک پیشنهاد شغلی را محترمانه رد کنیم.
قبل از رد کردن، یک مکث کوتاه
اگر هنوز کاملاً مطمئن نیستی، لازم نیست همان لحظه جواب بدهی. این سؤال‌ها کمک می‌کنند تصمیمت محکم‌تر شود:
- مشکل دقیقاً چیست؟ حقوق، مسافت، ساعت کاری، ماهیت کار یا فرهنگ محیط؟
- آیا آن مشکل قابل مذاکره است؟ (مثلاً حقوق، ساعت کاری یا امکان دورکاری)
- اگر همین مشکل برطرف شود، پیشنهاد را می‌پذیری؟ اگر جوابت «بله» است، اول مذاکره کن و بعد تصمیم نهایی را بگیر.
- اگر جوابت «نه» است، منتظر نمان و از قدم‌های بعدی شروع کن.
اگر برای تصمیم گرفتن به چند روز وقت نیاز داری، محترمانه و با تاریخ مشخص بخواه. مثلاً:
“با سلام، از پیشنهاد شما سپاسگزارم. می‌خواهم با دقت تصمیم بگیرم. اگر امکان دارد تا (تاریخ را بنویس) به من فرصت بدهید تا جواب نهایی‌ام را اعلام کنم.”
اگر مشکل فقط حقوق است، رد کردن تنها راه نیست. می‌توانی رقم یا بازه‌ی مورد انتظارت را همراه دلیلش (مثلاً مهارت‌ها و تجربه‌ات) بگویی و ببینی شرکت جایی برای مذاکره دارد یا نه. نمونه‌اش را پایین‌تر، در بخش «به دلیل حقوق پایین» می‌بینی.
اگر می‌خواهی مذاکره‌ی حقوق را حرفه‌ای‌تر یاد بگیری، این خرده‌مهارت کارازما کمکت می‌کند:
پیشنهاد کارازما
برنده مذاکرات شویم!
حرفت رو به کرسی بنشون❗
چگونه یک پیشنهاد شغلی را رد کنیم؟
همان‌طور که در قسمت قبل گفتیم، رد کردن محترمانه‌ی پیشنهاد شغلی فرصت‌های بعدی تو در آن شرکت و رابطه‌ات با کارکنانش را حفظ می‌کند. پس این کار را حرفهای و محترمانه انجام بده.
در این قسمت یک راهنمای گام‌به‌گام ۶ مرحله‌ای آماده کرده‌ایم که کمک می‌کند پیشنهاد شغلی‌ات را محترمانه و اصولی رد کنی.
۱. از آن‌ها قدردانی کن
اولین مرحله برای رد کردن درخواست استخدام این است که از شرکت قدردانی کنی که این فرصت شغلی را به تو پیشنهاد داده است. این کار حرفهای و محترمانه بودنت را نشان می‌دهد؛ به یاد داشته باش که شناخته شدنت به‌عنوان یک فرد حرفهای بسیار مهم و تاثیرگذار است. همچنین این کار باعث می‌شود فرصت‌های شغلی آینده‌ات با این شرکت یا حتی رابطه‌ات با کارکنان این سازمان دچار مشکل نشود.
بنابراین ابتدا از شرکت بابت زمان و فرصتی که در اختیارت گذاشته تشکر کن و بگو که انتخاب شدنت برای این موقعیت شغلی باعث افتخارت بوده است. مثلاً: «از این‌که برای من وقت گذاشتید و مرا برای این موقعیت در نظر گرفتید، صمیمانه سپاسگزارم.»
۲. دلیل رد کردن پیشنهاد شغلی را توضیح بده
بسیار مهم است که دلیلت را برای رد کردن پیشنهاد شغلی به مدیر استخدام توضیح بدهی. قبل از هر چیز به یاد داشته باش دلیلت هر چه که باشد، این حق را داری که شغلی را نپذیری.
برخی از دلایل رایج رد درخواست استخدام توسط افراد جویای کار عبارتند از:
- عدم تناسب موقعیت شغلی با شایستگی‌های فرد: گاهی احساس می‌کنی مهارت‌های لازم برای انجام این کار را نداری یا برعکس، این کار برایت خیلی راحت و پیش‌پاافتاده است.
- دریافت پیشنهاد شغلی دیگر: ممکن است رزومه‌ات را برای چند موقعیت شغلی فرستاده باشی و از شرکتی دیگر پیشنهاد بهتری دریافت کنی.
- مناسب نبودن حقوق، مزایا و محیط کار: گاهی یک موقعیت شغلی عالی به‌نظر می‌رسد اما در واقعیت این‌طور نیست. مثلاً ممکن است محیط کار با ارزش‌هایت همخوان نباشد یا حقوق و مزایا از انتظارت پایین‌تر باشد.
در نهایت، دلیل تو چه این موارد باشد و چه غیر از این‌ها، آن را صادقانه و مثبت به مدیر استخدام بگو. یادت باشد حتی اگر از موضوعی ناراضی هستی، هرگز آن را منفی یا انتقادی مطرح نکنی، چون این برخورد حرفهای بودنت را زیر سؤال می‌برد.
۳. دلایلت را مودبانه و محترمانه بگو
هنگام توضیح دلایلت برای رد کردن پیشنهاد شغلی لازم نیست جزئیات زیادی بگویی؛ فقط کافی است صادق باشی و دلایلت را مختصر و محترمانه توضیح بدهی تا شرکت بفهمد چرا موقعیت شغلی را نمی‌پذیری. این کار باعث می‌شود کارفرما تصمیمت را درک کند و رابطه‌تان ادامه‌دار بماند.
دلیل لازم نیست کامل باشد، اما باید راست باشد. چند نمونه‌ی کوتاه:
- «انتظارم از حقوق با رقم پیشنهادی فاصله دارد.»
- «با توجه به مسافت محل کار، نمی‌توانم این موقعیت را بپذیرم.»
- «تصمیم گرفتم مسیری را ادامه بدهم که با برنامه‌ی حرفه‌ای‌ام همخوانی بیشتری دارد.»
۴. حرفت را واضح و مختصر بزن
برای رد کردن پیشنهاد شغلی به اصل مطلب بپرداز و حرفت را ساده، واضح، مختصر و محترمانه بزن. کارفرما باید بداند که تصمیمت قطعی است و باید فرد دیگری را برای این موقعیت شغلی خالی سازمان پیدا کند.
از جمله‌هایی مثل «شاید بتوانم» یا «فعلاً فکر نمی‌کنم» پرهیز کن، چون هنوز احتمال تغییر نظر را نشان می‌دهند. جمله‌ی «تصمیم گرفتم این پیشنهاد را نپذیرم» هم روشن است و هم مودبانه.
۵. با شرکت در ارتباط بمان
اگر پیشنهاد شغلی را محترمانه و مودبانه رد کنی، رابطه‌ات با شرکت خوب باقی می‌ماند و حتی ممکن است کارفرما موقعیت‌های شغلی آینده را هم دوباره به تو پیشنهاد بدهد.
بنابراین هنگام رد کردن پیشنهاد شغلی، اطلاعات تماست را به آن‌ها بده، در لینکدین همدیگر را دنبال کنید و به این نکته اشاره کن که در رویدادهای آینده همدیگر را خواهید دید. این کارها راهی برای حفظ روابط حرفهای و پیشرفت شغلی تو در آینده است. یک پیام کوتاه در لینکدین هم کافی است، مثلاً: «از آشنایی با شما خوشحال شدم؛ امیدوارم در آینده مسیرهایمان دوباره به هم برسد.»
۶. هرچه سریع‌تر تصمیمت را اطلاع بده
اگر برای رد درخواست استخدام تصمیمت را گرفتی، هرچه سریع‌تر آن را اطلاع بده. این کار نشان می‌دهد که برای زمان کارفرما احترام قائلی و می‌دانی پیدا کردن نیروی جدید، فرایندی پیچیده و زمان‌بر است.
بهتر است با هر روشی که سازمان به تو پیشنهاد شغلی داده، با همان روش هم تصمیمت را برای رد درخواست اعلام کنی. مثلاً اگر به تو ایمیل داده‌اند، با ایمیل جواب بده و تصمیمت را به آن‌ها بگو.
سرعت از انتخاب روش مهم‌تر است. اگر می‌خواستی تلفنی صحبت کنی اما این کار چند روز طول می‌کشد، همان لحظه ایمیل بفرست و یک جمله اضافه کن: «می‌خواستم تلفنی خبر بدهم، اما ترجیح دادم هرچه زودتر مطلع شوید.»
پیشنهاد می‌کنیم درباره‌ی تفاوت‌های استخدام پیمانی، استخدام رسمی و استخدام قراردادی بیشتر مطالعه کنی.
رد کردن پیشنهاد شغلی از چه راهی؟ ایمیل، تلفن یا پیام‌رسان
راه رد کردن به شرایط تو و ارتباطی که تا حالا با شرکت داشته‌ای بستگی دارد. این جدول انتخاب را ساده می‌کند:
| روش | وقتی مناسب است | نکته‌ی کلیدی |
|---|---|---|
| ایمیل | پیشنهاد را با ایمیل گرفته‌ای یا می‌خواهی پاسخت مکتوب و دقیق باشد | موضوع ایمیل روشن باشد و متن کوتاه و بدون حاشیه |
| تماس تلفنی | با مدیر استخدام یا مدیر آینده‌ات ارتباط گرم‌تری داشته‌ای | قبل از تماس، دو سه جمله‌ات را آماده کن. اگر تماس عقب می‌افتد، ایمیل بفرست |
| پیام‌رسان (مثل واتساپ یا تلگرام) | کارفرما از همین مسیر با تو در ارتباط بوده | پیام را رسمی و کوتاه بنویس |
| لینکدین یا سایت کاریابی | پیشنهاد از همان پلتفرم آمده | از همان‌جا جواب بده تا سابقه‌ی گفت‌وگو یک‌جا بماند |
نمونه‌ی ایمیل آماده
موضوع ایمیل: پاسخ به پیشنهاد همکاری برای موقعیت (عنوان شغلی را بنویس)
“با سلام و احترام،
از این‌که موقعیت (عنوان شغلی) را به من پیشنهاد دادید و برای من وقت گذاشتید، صمیمانه سپاسگزارم. پس از بررسی دقیق، تصمیم گرفتم این پیشنهاد را نپذیرم. (دلیلت را در یک جمله بنویس.) ترجیح دادم هرچه زودتر خبر بدهم تا بتوانید برنامه‌تان را ادامه دهید. امیدوارم در آینده فرصت همکاری دوباره پیش بیاید.
با احترام،
(نام تو)”
نمونه‌ی متن برای تماس تلفنی
“سلام، (نام تو) هستم. می‌خواستم از لطف شما برای پیشنهاد شغلی تشکر کنم. بعد از فکر کردن، تصمیم گرفتم این موقعیت را نپذیرم؛ (دلیلت را در یک جمله بگو). از وقتی که گذاشتید ممنونم و امیدوارم در آینده هم در ارتباط باشیم.”
نمونه‌ی پیام کوتاه برای پیام‌رسان
“سلام و وقت بخیر. از پیشنهاد شما برای موقعیت (عنوان شغلی) ممنونم. بعد از بررسی، تصمیم گرفتم آن را نپذیرم. از زمانی که گذاشتید سپاسگزارم و برای شما و تیم‌تان آرزوی موفقیت دارم.”
رد کردن پیشنهادهای شغلی مختلف به همراه مثال
در این قسمت، نحوه‌ی رد کردن پیشنهادهای شغلی مختلف را بررسی کرده و برای هر یک مثال زده‌ایم تا در موقعیت‌های واقعی از آن‌ها کمک بگیری.
خلاصه‌ی این بخش را در جدول زیر ببین و بعد نمونه‌پیام هر موقعیت را بخوان:
| موقعیت | جمله‌ی کلیدی | نکته |
|---|---|---|
| حقوق پایین | «حقوق پیشنهادی با انتظارم فاصله دارد.» | اول تصمیم بگیر که مذاکره می‌کنی یا رد قطعی |
| پیشنهادی که قبلاً پذیرفته‌ای | «شرایطم تغییر کرده و نمی‌توانم این همکاری را ادامه دهم.» | زود خبر بده و بابت فرصت تشکر کن |
| شغل بهتر | «پیشنهادی دریافت کرده‌ام که با برنامه‌هایم مطابقت بیشتری دارد.» | اسم شرکت دیگر و رقم حقوقش را نگو |
| مسافت | «به دلیل فاصله‌ی محل کار، نمی‌توانم این موقعیت را بپذیرم.» | کوتاه بگو و از مسیر شکایت نکن |
| بعد از مصاحبه | «تصمیمم را زودتر اطلاع می‌دهم تا بتوانید فرد دیگری را پیدا کنید.» | روز مصاحبه و عنوان شغل را در پیام بنویس |
| اصرار کارفرما | «پیشنهاد جدید ارزشمند است، اما تصمیم من تغییری نکرده است.» | قاطع و مودب بمان |
۱. به دلیل حقوق پایین
رد کردن پیشنهاد شغلی به دلیل حقوق پایین اغلب چالش‌برانگیز است. در این شرایط ابتدا باید تصمیم بگیری که می‌خواهی پیشنهاد را قطعی رد کنی یا دوست داری درباره‌ی آن مذاکره کنی.
به‌عنوان مثال برای رد قطعی می‌توانی این‌طور بگویی:
“با سلام، از پیشنهاد شغلی شما متشکرم اما متاسفانه در حال حاضر نمی‌توانم آن را قبول کنم، زیرا اگرچه این موقعیت با مهارت‌ها و تجربه‌ی من مطابقت دارد، حقوق پیشنهادی با انتظارم فاصله دارد. اگر امکان دارد، برای حقوق پیشنهاد جدیدی به من بدهید؛ در غیر این صورت باز هم از شما تشکر می‌کنم و امیدوارم بتوانیم در آینده با یکدیگر همکاری کنیم.”
و اگر می‌خواهی قبل از رد کردن مذاکره کنی:
“با سلام، از پیشنهاد شما سپاسگزارم. این موقعیت با مهارت‌ها و تجربه‌ام همخوانی دارد و برای همکاری مشتاقم؛ فقط حقوق پیشنهادی با انتظارم (رقم یا بازه‌ی مورد انتظارت را بنویس) فاصله دارد. اگر امکان بازنگری در حقوق وجود دارد، خوشحال می‌شوم دوباره صحبت کنیم.”
۲. رد کردن پیشنهاد شغلی که قبلاً پذیرفته‌ایم
در این شرایط باید دلیل رد کردن شغلی را که قبلاً پذیرفته بودی، واضح و صادقانه به کارفرما توضیح بدهی. اگر قراردادی امضا کرده‌ای، متن آن را مرور کن و طبق بندهای مربوط به پایان همکاری پیش برو.
مثلاً می‌توانی این‌طور بگویی:
“با سلام، می‌خواستم به شما اطلاع بدهم که متاسفانه شرایط من تغییر کرده و به این دلایل (در این قسمت دلایلت را مختصر و محترمانه توضیح بده) نمی‌توانم این همکاری را ادامه دهم. می‌دانم که این خبر ممکن است شما را ناراحت کند، من هم از این بابت ناراحتم و تصمیم‌گیری برایم سخت بود، اما پس از بررسی شرایطم تصمیم گرفتم این موضوع را زودتر به شما اطلاع دهم. بابت فرصتی که به من دادید ممنونم و امیدوارم در آینده بتوانیم دوباره با هم همکاری کنیم.”
۳. به دلیل دریافت شغل بهتر
کمتر کسی فقط برای یک موقعیت شغلی رزومه می‌فرستد. برای همین گاهی پیش می‌آید که پیشنهادی را بپذیری و بعد پیشنهاد بهتری دریافت کنی. اگرچه این موضوع طبیعی است، اما گفتنش به کارفرما راحت نیست.
برای گفتن این موضوع می‌توانی از نمونه‌ی زیر کمک بگیری:
“با سلام، اول از همه بابت پیشنهاد شغلی شما سپاسگزارم. می‌خواستم به شما اطلاع بدهم که اخیراً پیشنهاد شغلی دیگری به من ارائه شده که با مهارت‌ها، تجربه‌ها و برنامه‌های من مطابقت بیشتری دارد و به همین دلیل نمی‌توانم پیشنهاد شما را قبول کنم. گفتن این موضوع برای من بسیار سخت بود و می‌دانم که این تصمیمم، برنامه‌های شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد. بنابراین پیشاپیش از این موضوع عذر می‌خواهم. امیدوارم بتوانیم در آینده با یکدیگر همکاری کنیم.”
۴. به دلیل مسافت
اگر دلیلت برای نپذیرفتن یک فرصت شغلی مسافت طولانی بود، می‌توانی این موضوع را این‌طور مطرح کنی:
“با سلام، ممنون از این‌که این موقعیت شغلی را به من پیشنهاد دادید. این موقعیت فوق‌العاده است، اما متاسفانه به دلیل دور بودن محل کار و زیاد بودن مسیر رفت و آمد نمی‌توانم آن را قبول کنم؛ این موضوع در طولانی مدت برای من چالش‌برانگیز می‌شود. امیدوارم بتوانید هرچه زودتر فرد مورد نظرتان را پیدا کنید.”
۵. رد کردن پیشنهاد شغلی پس از مصاحبه
گاهی افراد پس از مصاحبه به این نتیجه می‌رسند که موقعیت شغلی را نمی‌خواهند. در این شرایط این‌طور پیش برو:
“با سلام، از این‌که در فلان روز (روز و تاریخ را بنویس) برای فلان موقعیت شغلی (عنوان موقعیت شغلی را بنویس) برای من وقت گذاشتید و با من مصاحبه کردید، متشکرم. اگرچه موقعیت شغلی شما بسیار خوب است، اما در حال حاضر برای من مناسب نیست. بنابراین فکر کردم بهتر است تصمیمم را زودتر به شما اطلاع دهم تا بتوانید فرد دیگری را برای این موقعیت پیدا کنید.”
این مقاله نیز می‌تواند برای تو مفید باشد: مصاحبه نگهداشت چیست و چگونه انجام می‌شود؟
۶. وقتی کارفرما اصرار می‌کند یا پیشنهاد جدید می‌دهد
گاهی کارفرما بعد از شنیدن دلیلت، حقوق را بالا می‌برد یا شرایط را تغییر می‌دهد. قبل از جواب دادن از خودت بپرس: اگر این شرایط از اول همین بود، پیشنهاد را می‌پذیرفتم؟ اگر جوابت «بله» است، می‌توانی با خیال راحت گفت‌وگو را ادامه بدهی. اگر «نه» است، محترمانه و قاطع تصمیمت را تکرار کن:
“از لطف و تلاش شما برای رسیدن به توافق بسیار سپاسگزارم. با این‌که پیشنهاد جدید ارزشمند است، تصمیم من تغییری نکرده است. امیدوارم در آینده فرصت همکاری پیش بیاید.”
نکاتی برای رد کردن پیشنهاد شغلی به صورت حضوری
رد کردن پیشنهاد شغلی به صورت حضوری با روش‌هایی مثل ایمیل دادن یا تلفن زدن متفاوت است. بنابراین اگر می‌خواهی این کار را حرفهای و مثبت انجام بدهی، نکات زیر کمکت می‌کنند.
۱. توجه به زبان بدن
زبان بدن بخش مهمی از ارتباط است. گاهی زبان بدن می‌تواند با آن‌چه می‌گوییم تضاد داشته باشد. مثلاً ممکن است حرفهای مثبتی بزنیم اما زبان بدنمان ناراحتی ما را نشان دهد. بنابراین بسیار مهم است که به زبان بدنت توجه کنی.
هنگامی که می‌خواهی یک پیشنهاد شغلی را رد کنی، بدنت را در حالت صاف نگه دار؛ مثلاً صاف بنشین یا صاف بایست و بازوهایت را آزاد بگذار. از ضربدری نگه داشتن بازوها خودداری کن، چون این حالت تو را پرخاشگر نشان می‌دهد. به‌طور کلی آرام باش و سعی کن گفت‌وگو را با لحنی مثبت پیش ببری.
۲. قدردانی کردن از کارفرما
همان‌طور که قبلاً هم گفتیم، قبل از این‌که پیشنهاد شغلی را رد کنی یا تصمیمت را بیان کنی، از مدیر استخدام و کارفرما تشکر کن که این فرصت شغلی را به تو پیشنهاد دادند و برای مصاحبه با تو وقت گذاشتند. این کار حرفهای بودنت را نشان می‌دهد.
۳. اجتناب از انتقاد منفی
در فرایند رد کردن پیشنهاد شغلی از هرگونه نظر یا انتقاد منفی خودداری کن، زیرا فرصت‌های شغلی آینده یا پل‌های ارتباطی تو با شرکت و کارکنانش را از بین می‌برد. بنابراین مثبت و محترمانه توضیح بده که چرا این موقعیت شغلی را قبول نمی‌کنی.
مثلاً اگر دلیل تو حقوق پایین است، بگو انتظار من از حقوق این موقعیت شغلی با چیزی که پیشنهاد دادید متفاوت بود، به همین دلیل نمی‌توانم این پیشنهاد را قبول کنم و درک می‌کنم که ممکن است سازمان بودجه‌ی کافی نداشته باشد.
۴. در نظر گرفتن فرصت‌های شغلی آینده
در نهایت به یاد داشته باش که محترمانه رفتار کردن در این فرایند علاوه‌بر این‌که تو را حرفهای نشان می‌دهد، باعث می‌شود رابطه‌ات با این شرکت خراب نشود و از فرصت‌های شغلی بعدی هم بهره‌مند شوی.
بنابراین می‌توانی در پایان گفت‌وگو به مدیر استخدام بگویی که دوست داری در آینده با هم همکاری کنید و اگر فرصت دیگری پیش آمد، می‌تواند روی تو حساب کند.
قبل از فرستادن پیام، این فهرست را چک کن
- تشکر کرده‌ام.
- فقط یک دلیل کوتاه و مثبت گفته‌ام.
- از شرکت یا مدیرش انتقاد نکرده‌ام و پیشنهاد شرکت دیگر را با آن مقایسه نکرده‌ام.
- حرفم قطعی و روشن است.
- به‌جای تعریف‌های اغراق‌آمیز، صادق بوده‌ام (جمله‌ی صادقانه از تعارف زیاد بهتر است).
- در پایان، در را برای همکاری آینده باز گذاشته‌ام.
- پیام را زود و از همان مسیری که پیشنهاد آمده فرستاده‌ام.
تصمیم‌گیری بین چند پیشنهاد شغلی
وقتی با چندین پیشنهاد شغلی مواجه می‌شوی و نمی‌دانی کدام را رد کنی و کدام را بپذیری، توصیه می‌کنیم این مراحل را برای ارزیابی و انتخاب گزینه‌ی بهتر به‌کار بگیری:
۱. ارزیابی فرهنگ سازمانی
ارزش‌ها و محیط کار هر شرکت را بررسی کن تا ببینی کدام یک با ترجیحاتت مطابقت بیشتری دارد. به‌عنوان مثال رسانه‌های اجتماعی آن‌ها را بررسی کن، نظرات کارمندان سابق و فعلی را بخوان و در مصاحبه‌ی شغلی درباره‌ی این موضوع سؤال کن؛ مثلاً این‌که چگونه از کارمندانشان حمایت می‌کنند؟ آیا فرصت‌های رشد و یادگیری در اختیار کارمندانشان قرار می‌دهند؟ و…
۲. مقایسه‌ی فرصت‌های رشد شغلی
بررسی کن که هر سازمان چه فرصت‌هایی برای رشد و توسعه‌ی شغلی و حرفهای و مهارت‌آموزی کارمندانش در نظر گرفته و تا چه اندازه این فرصت‌ها را در اختیارشان قرار می‌دهد.
۳. ارزیابی تعادل میان کار و زندگی
تعادل میان کار و زندگی تا حد زیادی فرسودگی شغلی را در کارمندان کاهش می‌دهد. بنابراین بسیار مهم است که برای داشتن تعادل میان زندگی شخصی و کار حرفه‌ای‌ات، حجم کاری، انعطاف‌پذیری و مزایای هر شرکت را بررسی کنی.
۴. مقایسه‌ی وضعیت مالی شرکت‌ها
میزان حقوق، پاداش، مزایا، اضافه‌کاری و سایر امتیازهای مالی هر شرکت را دقیق تجزیه و تحلیل کن تا مشخص شود کدام پیشنهاد شغلی از نظر مالی بهتر است.
۵. مشورت کردن با کارمندان هر شرکت
بهترین راه برای گرفتن اطلاعات از یک شرکت، صحبت کردن با کارمندان سابق یا فعلی آن شرکت است. اگر این راهکار را به‌کار گرفتی، با چند نفر مشورت کن و فقط به نظر یک نفر بسنده نکن، چون افراد تجربه‌های گوناگونی دارند.
جدول مقایسه‌ی پیشنهادها
برای هر پیشنهاد، از ۱ تا ۵ امتیاز بده و جمع امتیازها را مقایسه کن:
| معیار | پیشنهاد اول (امتیاز ۱ تا ۵) | پیشنهاد دوم (امتیاز ۱ تا ۵) |
|---|---|---|
| فرهنگ سازمانی | | |
| فرصت رشد و مهارت‌آموزی | | |
| تعادل کار و زندگی | | |
| حقوق و مزایا | | |
| نظر کارمندان سابق و فعلی | | |
| مسافت و ساعت کاری | | |
| جمع امتیاز | | |
برای پیدا کردن شغلی که واقعاً به تو می‌آید هم می‌توانی از این مسیر کمک بگیری:
پیشنهاد کارازما
رسیدن به شغل ایده آل
بعضیا منتظر شانس می‌مونن، بعضیا آینده‌شون رو می‌سازن ـ تو جزو کدومایی؟
رزومه‌ی قوی، انتخاب بیشتر
هرچه رزومه‌ات حرفه‌ای‌تر و آمادگی‌ات برای مصاحبه بیشتر باشد، پیشنهادهای بیشتری می‌گیری و فرصت انتخاب هم بیشتر می‌شود. اگر می‌خواهی رزومه‌ات را بازبینی کنی و مصاحبه را تمرین کنی، می‌توانی از پرامپت‌های آماده‌ی بانک پرامپت کارازما (مربی رزومه و مصاحبه) کمک بگیری.
و برای تمرین مصاحبه، این دوره‌ی کارازما را ببین:
پیشنهاد کارازما
دوره جامع خوش درخشیدن در مصاحبه
کی گفته همیشه همه چیز یه جور میمونه؟ استرس‌زاترین روز عمرت می‌تونه تبدیل شه به به‌یاد‌موندنی‌ترین بردت.
و اگر می‌خواهی با تجربه‌ی عملی و پروژه‌ی واقعی پیشنهادهای شغلی بهتری بگیری، با شعار «مهارت از تو، کار از ما» در کارازما مهارتت را می‌سازی، اثبات می‌کنی و کارازما تو را به شرکت‌ها معرفی می‌کند. این کارآموزی‌ها را ببین:
پیشنهاد کارازما
کارآموزی مارکتینگ | کد 03
این روزها همه دنبال پولن و مارکتینگ موتور پولسازیه...
پیشنهاد کارازما
کارآموزی تولید محتوا | کد 09
اگر همیشه رؤیای ساختن چیزی را در سر داشتی، اینجا همان نقطه‌ای است که از یک مصرف‌کننده محتوا به یک سازنده حرفهای تبدیل می‌شوی.
پیشنهاد کارازما
کارآموزی کارشناس فروش | کد 17
شاید الان ندونی دقیقاً چی می‌خوای، ولی خوب می‌دونی چی نمی‌خوای: بیکار بودن
سؤال‌های پرتکرار
چقدر وقت دارم تا به پیشنهاد شغلی جواب بدهم؟
هنگام دریافت پیشنهاد بپرس تا چه تاریخی منتظر پاسخ تو هستند. اگر به زمان بیشتری نیاز داری، محترمانه و با ذکر تاریخ از آن‌ها بخواه و بعد از تصمیم گرفتن، فوراً خبر بده.
آیا حتماً باید دلیل رد کردن را بگویم؟
گفتن یک دلیل کوتاه و صادقانه کافی است. نیازی به توضیح جزئیات نیست و بهتر است دلیل را بدون انتقاد از شرکت یا مدیرش بگویی.
رد کردن پیشنهاد شغلی بهتر است با ایمیل باشد یا تلفن؟
هر دو روش درست است. مهم‌تر از روش، سرعت است. اگر با مدیر مستقیم ارتباط گرمی داشته‌ای، یک تماس کوتاه تأثیر خوبی می‌گذارد. اگر تماس عقب می‌افتد، همان لحظه ایمیل بفرست.
اگر پیشنهاد را پذیرفته‌ام و حالا پشیمان شده‌ام چه کنم؟
هرچه زودتر و صادقانه به کارفرما اطلاع بده و بابت وقتی که گذاشته‌اند تشکر کن. اگر قراردادی امضا کرده‌ای، بندهای مربوط به پایان همکاری را بخوان. نمونه‌ی پیام را در بخش «رد کردن پیشنهاد شغلی که قبلاً پذیرفته‌ایم» می‌بینی.
بعد از رد کردن، می‌توانم دوباره به همان شرکت درخواست بدهم؟
اگر پیشنهاد را محترمانه رد کرده باشی و ارتباطت را (مثلاً در لینکدین) حفظ کرده باشی، معمولاً راه برای همکاری در آینده باز می‌ماند.
اگر کارفرما اصرار کرد یا پیشنهاد جدید داد چه کنم؟
با تشکر گوش بده و از خودت بپرس اگر این شرایط از اول همین بود، می‌پذیرفتم یا نه. اگر تصمیمت عوض نشده، محترمانه و قاطع آن را تکرار کن. نمونه‌ی پیام را در بخش «وقتی کارفرما اصرار می‌کند» می‌بینی.
کلام آخر
رد کردن پیشنهاد شغلی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، اما مهم است که در این موقعیت‌ها حرفهای، محترمانه و صادق رفتار کنی. این برخورد کمک می‌کند رابطه‌ات را با کارکنان شرکت حفظ کنی و برای فرصت‌های شغلی آینده دوباره انتخاب شوی.